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從應(yīng)對(duì)核查到管理提升:四步構(gòu)建研發(fā)內(nèi)控體系
建立規(guī)范的研發(fā)管理體系,打通部門(mén)協(xié)作壁壘,實(shí)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用的精準(zhǔn)歸集,這不僅是應(yīng)對(duì)稅務(wù)核查的需要,更是企業(yè)提升創(chuàng)新能力的必由之路。
某科技企業(yè)過(guò)去每年都要為稅務(wù)核查頭疼,后來(lái)建立了完整的研發(fā)內(nèi)控體系,現(xiàn)在不僅不怕核查,更重要的是研發(fā)效率提升了30%,研發(fā)成本降低了15%。
*一步:診斷現(xiàn)狀,找準(zhǔn)痛點(diǎn)
開(kāi)展研發(fā)管理內(nèi)部審計(jì):
檢查近三年所有研發(fā)項(xiàng)目文檔完整性
訪談各相關(guān)部門(mén)了解協(xié)作痛點(diǎn)
分析研發(fā)費(fèi)用歸集準(zhǔn)確率
評(píng)估研發(fā)管理流程效率
*二步:制定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范
編制《研發(fā)管理手冊(cè)》:
明確研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求
規(guī)定研發(fā)過(guò)程文檔管理要求
制定研發(fā)費(fèi)用歸集操作指南
建立研發(fā)成果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
*三步:系統(tǒng)實(shí)施,全員培訓(xùn)
分階段推進(jìn)體系建設(shè):
*一階段:重點(diǎn)項(xiàng)目管理(選擇2-3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目試點(diǎn))
*二階段:全面推廣實(shí)施(所有研發(fā)項(xiàng)目按新標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行)
*三階段:優(yōu)化完善(根據(jù)運(yùn)行情況持續(xù)改進(jìn))
開(kāi)展分層培訓(xùn):
高管層:理解政策要求和管理價(jià)值
中層管理者:掌握流程規(guī)范和操作要求
執(zhí)行人員:熟練使用工具模板和系統(tǒng)
*四步:持續(xù)改進(jìn),固化成果
建立常態(tài)化改進(jìn)機(jī)制:
每月召開(kāi)研發(fā)管理改進(jìn)會(huì)議
每季度進(jìn)行內(nèi)部審核
每年開(kāi)展體系評(píng)估升級(jí)
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